Всем привет!
Может вопрос слишком простой, но внятного ответа в документации реально нет. Кто-нибудь может нормально подробно объяснить как в УТ11 учитывать прочие расходы, не относящиеся непосредственно к товарам, покупаемым для перепродажи? т.е. это могут быть транспортные расходы, аренда, прочие покупаемые услуги, зарплата сотрудников, налоги, взносы, расходы на покупку всякой мебели и оргтехники... у меня бухгалтер че-то тупит с этим вопросом, она вела раньше все только в БП, а я хочу видеть все это в УТ11. есть как минимум 2 документа, которыми можно проводить такие расходы:
- поступление товаров и услуг. но это вроде только товары и услуги для перепродажи, или как? ну понятно, что из них можно часть списывать на внутреннее потребление..
- поступление услуг и прочих активов - исходя из документации вообще не понятно, что за услуги и прочие активы.
Очень прошу знатоков отозваться и объяснить популярно, как именно надо проводить какие расходы.
0
Сообщений в теме: 26
#2
-
-
- 12 220 сообщений
Любитель программирования
Отправлено 02 февраля 2012 - 07:52
Любые расходы оформляются практически одинаково (что документ ПТиУ, что РКО, что авансовый отчет).
Вам надо создать статью затрат и указать способ ее распределения.
Вариантов распределения три:
- с/с
- направление деятельности
- РБП
Вас интересует именно вариант направления деятельности.
Дальше указываете, какюу аналитику будете указывать. Если выберете аналитику, отличную от направление деятельности - надо будет или в конце месяца указать направление, или можно сразу задать способ распределения в статье.
Далее: аренда
На аренду вам дают ПТиУ (поставщик услуги выставляет документы)
Вы оформляете документ, указываете статью и нужную аналитику.
Профит.
ЗЫ. К слову, это хорошо расписано в документации.
Вам надо создать статью затрат и указать способ ее распределения.
Вариантов распределения три:
- с/с
- направление деятельности
- РБП
Вас интересует именно вариант направления деятельности.
Дальше указываете, какюу аналитику будете указывать. Если выберете аналитику, отличную от направление деятельности - надо будет или в конце месяца указать направление, или можно сразу задать способ распределения в статье.
Далее: аренда
На аренду вам дают ПТиУ (поставщик услуги выставляет документы)
Вы оформляете документ, указываете статью и нужную аналитику.
Профит.
ЗЫ. К слову, это хорошо расписано в документации.
Ничто так сильно не укрепляет веру в человека, как ПРЕДОПЛАТА!
#3
-
-
- 103 сообщений
Частый гость
Отправлено 02 февраля 2012 - 11:52
В каких случаях пользуемся РКО (или списание Б/н дс), в каких ПТиУ, а в каких Поступление товаров и прочих активов?
Ещё, предположим нужно разнести аренду по складам. Создаю статью расходов "Расходы на склад" с вариантом распределения "по направлениям" и аналитикой "склад". В РКО (прочие расходы) выбираю статью "Расходы на склад" и в качестве аналитики указываю соответствующий склад. Где теперь можно увидеть распределение расходов по складам? В отчётах ФинансовыйРезультат, Расходы в лучшем случае идёт разбивка по статьям или направлениям, а по аналитике?
Ещё, предположим нужно разнести аренду по складам. Создаю статью расходов "Расходы на склад" с вариантом распределения "по направлениям" и аналитикой "склад". В РКО (прочие расходы) выбираю статью "Расходы на склад" и в качестве аналитики указываю соответствующий склад. Где теперь можно увидеть распределение расходов по складам? В отчётах ФинансовыйРезультат, Расходы в лучшем случае идёт разбивка по статьям или направлениям, а по аналитике?
#4
-
-
- 12 220 сообщений
Любитель программирования
Отправлено 02 февраля 2012 - 11:54
MGMGA (02 февраля 2012 - 11:52) писал:
В каких случаях пользуемся РКО (или списание Б/н дс), в каких ПТиУ, а в каких Поступление товаров и прочих активов?
MGMGA (02 февраля 2012 - 11:52) писал:
Ещё, предположим нужно разнести аренду по складам. Создаю статью расходов "Расходы на склад" с вариантом распределения "по направлениям" и аналитикой "склад". В РКО (прочие расходы) выбираю статью "Расходы на склад" и в качестве аналитики указываю соответствующий склад. Где теперь можно увидеть распределение расходов по складам? В отчётах ФинансовыйРезультат, Расходы в лучшем случае идёт разбивка по статьям или направлениям, а по аналитике?
Ничто так сильно не укрепляет веру в человека, как ПРЕДОПЛАТА!
#5
-
-
- 103 сообщений
Частый гость
Отправлено 02 февраля 2012 - 12:20
BabySG сказал:
Что значит "в каких"? Это от Вашей деятельности зависит.
BabySG сказал:
Отчет Расходы
Попробую объяснить, чего хочется. Имеем розничные склады (торговые точки). В отчёте нужно увидеть, чистую прибыль (грубо = выручка-себестоимость-расходы на склад) по каждому складу и тоже самое в целом по организации.
#6
-
-
- 12 220 сообщений
Любитель программирования
Отправлено 02 февраля 2012 - 13:01
MGMGA (02 февраля 2012 - 12:20) писал:
Немножко не понятно. Скажем проплачиваем ту же аренду, Я могу указать статью расходов прямо в распоряжении на оплату, могу оплатить поставщику и создать Поступление товаров и услуг от него, указав статью там, могу создать номенклатуру типа услуга "аренда" и оформить уже через ПТиУ. Для меня в чём разница между этими вариантами?
Также есть еще разница в том, что Вы платите аванс (например) и сам факт затрат возникает не в этот момент, а в момент появления документа ПТиУ.
MGMGA (02 февраля 2012 - 12:20) писал:
Только так? В связке с финансовым результатом ни как не увижу?
Попробую объяснить, чего хочется. Имеем розничные склады (торговые точки). В отчёте нужно увидеть, чистую прибыль (грубо = выручка-себестоимость-расходы на склад) по каждому складу и тоже самое в целом по организации.
Попробую объяснить, чего хочется. Имеем розничные склады (торговые точки). В отчёте нужно увидеть, чистую прибыль (грубо = выручка-себестоимость-расходы на склад) по каждому складу и тоже самое в целом по организации.
С этой точки зрения совершенно не важно, какой был склад.
Склад является вспомогательной аналитикой и для ее просмотра (анализ структуры понесенных затрат более детально) - предназначен другой отчет.
Ничто так сильно не укрепляет веру в человека, как ПРЕДОПЛАТА!
#7
-
-
- 103 сообщений
Частый гость
Отправлено 02 февраля 2012 - 15:06
BabySG сказал:
Финансовый результат не предусматривает такого - он предназначен для анализа в разрезе направлений деятельности (розница, опт).
С этой точки зрения совершенно не важно, какой был склад.
Склад является вспомогательной аналитикой и для ее просмотра (анализ структуры понесенных затрат более детально) - предназначен другой отчет.
С этой точки зрения совершенно не важно, какой был склад.
Склад является вспомогательной аналитикой и для ее просмотра (анализ структуры понесенных затрат более детально) - предназначен другой отчет.
#8
-
-
- 12 220 сообщений
Любитель программирования
Отправлено 02 февраля 2012 - 15:15
Именно потому, что пытаетесь сделать из учетной системы Excel - и остаетесь на Excel.
Если нужны расчеты по складу -> это означает, фактически, что каждый склад - это подразделение. А можно пойти дальше и сделать это направлением (но любой финансист скажет, что это бред)
Дальше: как будете делить косвенные расходы? Куда их относить?
Например: зарплата администратора - куда ее девать? Получается, надо ее делить на всех (распределяем расходы). Распределять будуте на склад или, все-таки, на подразделение?
Настоятельно рекомендую почитать документацию и теорию финасового учета, после собрать полченные данные и предоставить заказчику (т.е. обоснованное мнение).
В этот момент поймете, что финансовый результат-то считается по другим правилам...
Если нужны расчеты по складу -> это означает, фактически, что каждый склад - это подразделение. А можно пойти дальше и сделать это направлением (но любой финансист скажет, что это бред)
Дальше: как будете делить косвенные расходы? Куда их относить?
Например: зарплата администратора - куда ее девать? Получается, надо ее делить на всех (распределяем расходы). Распределять будуте на склад или, все-таки, на подразделение?
Настоятельно рекомендую почитать документацию и теорию финасового учета, после собрать полченные данные и предоставить заказчику (т.е. обоснованное мнение).
В этот момент поймете, что финансовый результат-то считается по другим правилам...
Ничто так сильно не укрепляет веру в человека, как ПРЕДОПЛАТА!
#9
-
-
- 103 сообщений
Частый гость
Отправлено 02 февраля 2012 - 17:38
BabySG (02 февраля 2012 - 15:15) писал:
Именно потому, что пытаетесь сделать из учетной системы Excel - и остаетесь на Excel.
Как понял, Вы советуете завести подразделение на каждый склад. Его придётся в ручную во все документы подставлять? Отчёт о розничных продажах с ККМ Оффлайн, например, формируется автоматически. Как быть в этом случае или если перепутаешь подразделение при подстановке?
#10
-
-
- 12 220 сообщений
Любитель программирования
Отправлено 02 февраля 2012 - 17:56
Подразделение автоматом подтягивается из настроек пользователя.
Судя по Вашим выводам - рекомендую смотреть в сторону УНФ.
УТ11 - это строгая система управленческого учета, в основном применяется методика именно сначала получения показателя в целом (сколько мы зарабатываем на оказании услуг, сколько на продаже товаров, сколько на поддержке).
А уже только потом производиться детальный анализ (например, анализируется структура затрат. Затраты идут на направление деятельности, поэтому тут наоброт - важно видеть, сколько затрат СО склада, а не НА склад)
Отмечу только одно пожелание, котороые записано к развитию: произвольная формула рапределения по коэффициентам.
Также, ВСЕ необходимые данные есть в системе. Никто не мешает Вам создать свой отчет, который будет собирать данные так, как Вам нужно.
Только вот, как уже говорил, что делать с расходами, которые ложаться на ВСЕ? Зарплата администратора тому пример.
Судя по Вашим выводам - рекомендую смотреть в сторону УНФ.
УТ11 - это строгая система управленческого учета, в основном применяется методика именно сначала получения показателя в целом (сколько мы зарабатываем на оказании услуг, сколько на продаже товаров, сколько на поддержке).
А уже только потом производиться детальный анализ (например, анализируется структура затрат. Затраты идут на направление деятельности, поэтому тут наоброт - важно видеть, сколько затрат СО склада, а не НА склад)
Отмечу только одно пожелание, котороые записано к развитию: произвольная формула рапределения по коэффициентам.
Также, ВСЕ необходимые данные есть в системе. Никто не мешает Вам создать свой отчет, который будет собирать данные так, как Вам нужно.
Только вот, как уже говорил, что делать с расходами, которые ложаться на ВСЕ? Зарплата администратора тому пример.
Ничто так сильно не укрепляет веру в человека, как ПРЕДОПЛАТА!
#11
-
-
- 66 сообщений
Частый гость
Отправлено 02 февраля 2012 - 19:56
а что можете сказать про документ " поступление услуг и прочих активов"?
у меня небольшая компания, есть оптовый склад и розничный магазин на ЕНВД, в разных частях города. изначально магазин в отдельное подразделение не выделял, ибо не хочу не него вешать абсолютно никакие расходы кроме аренды, з/п продавцов и расходов на закупку тех товаров, которые там были проданы. хотелось бы, чтобы все прочие расходы типа рекламы и транспортные расходы остались на основном подразделении, дабы это снижает налогооблагаемую базу, но в данном случае теперь вообще не могу понять как и что делать(
у меня небольшая компания, есть оптовый склад и розничный магазин на ЕНВД, в разных частях города. изначально магазин в отдельное подразделение не выделял, ибо не хочу не него вешать абсолютно никакие расходы кроме аренды, з/п продавцов и расходов на закупку тех товаров, которые там были проданы. хотелось бы, чтобы все прочие расходы типа рекламы и транспортные расходы остались на основном подразделении, дабы это снижает налогооблагаемую базу, но в данном случае теперь вообще не могу понять как и что делать(
#12
-
-
- 66 сообщений
Частый гость
Отправлено 02 февраля 2012 - 20:19
и еще про зарплаты и налоги не понял, как их... они же в БП начисляются..
#13
-
-
- 103 сообщений
Частый гость
Отправлено 02 февраля 2012 - 21:12
BabySG (02 февраля 2012 - 17:56) писал:
Подразделение автоматом подтягивается из настроек пользователя.
Цитата
Судя по Вашим выводам - рекомендую смотреть в сторону УНФ.
Цитата
Также, ВСЕ необходимые данные есть в системе. Никто не мешает Вам создать свой отчет, который будет собирать данные так, как Вам нужно.
Цитата
Только вот, как уже говорил, что делать с расходами, которые ложаться на ВСЕ? Зарплата администратора тому пример.
#14
-
-
- 66 сообщений
Частый гость
Отправлено 09 февраля 2012 - 15:14
Извиняюсь что поднимаю тему, но прошу еще раз прояснить очень важный вопрос:
1) как заводить дополнительные услуги, например транспортные расходы - через ПТиУ или через поступление услуг и прочих активов. в инете встречал и такой и такой подход, обьясните, пожалуйста, как правильно!
2) спрошу здесь, дабы не создавать новой темы.... делаю загрузку выписки из интернет-банка, он загружает все нормально, но там необходимо выбрать статью ДДС. так вот мало того что эти статьи автоматом абсолютно не подставляются, так и выбор там только из тех статей, которые были заложены изначально в БП.20. Статьи же, которые были в УТ11 для выбора недоступны! как это исправить?...
1) как заводить дополнительные услуги, например транспортные расходы - через ПТиУ или через поступление услуг и прочих активов. в инете встречал и такой и такой подход, обьясните, пожалуйста, как правильно!
2) спрошу здесь, дабы не создавать новой темы.... делаю загрузку выписки из интернет-банка, он загружает все нормально, но там необходимо выбрать статью ДДС. так вот мало того что эти статьи автоматом абсолютно не подставляются, так и выбор там только из тех статей, которые были заложены изначально в БП.20. Статьи же, которые были в УТ11 для выбора недоступны! как это исправить?...
#15
-
-
- 12 220 сообщений
Любитель программирования
Отправлено 09 февраля 2012 - 15:23
1. Без разницы. Основное отличие описано в дополнении к документации (файлик в папке установки конфигурации)
2. Отдельную тему создайте
2. Отдельную тему создайте
Ничто так сильно не укрепляет веру в человека, как ПРЕДОПЛАТА!
#16
-
-
- 66 сообщений
Частый гость
Отправлено 09 февраля 2012 - 18:32
BabySG (09 февраля 2012 - 15:23) писал:
1. Без разницы. Основное отличие описано в дополнении к документации (файлик в папке установки конфигурации)
спасибо за ответ, но найти что то сходу не смог.... можно вас попросить выложить сюда?
#17
-
-
- 12 220 сообщений
Любитель программирования
Отправлено 09 февраля 2012 - 18:51
C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\trade\11_0_7_13\AddDoc\Изменения и дополнения к документации.htm#УЧЕТ_МАТЕРИАЛОВ_В_ЭКСПЛУАТАЦИИ_И_ВНЕОБОРОТНЫХ_АКТИВОВ
Ничто так сильно не укрепляет веру в человека, как ПРЕДОПЛАТА!
#18
-
-
- 66 сообщений
Частый гость
Отправлено 10 февраля 2012 - 10:29
Спасибо! все изучил. остался последний вопрос.
Все товары я провожу теперь как ПТиУ и те что надо, списываю на внутреннее потребление документом "Внутреннее потребление ТОВАРОВ"
А вот что скажете насчет УСЛУГ. я из могу провести документом ПТиУ но как их тогда расходовать? документом "внутреннее потребление ТОВАРОВ" - как то странно....
Все товары я провожу теперь как ПТиУ и те что надо, списываю на внутреннее потребление документом "Внутреннее потребление ТОВАРОВ"
А вот что скажете насчет УСЛУГ. я из могу провести документом ПТиУ но как их тогда расходовать? документом "внутреннее потребление ТОВАРОВ" - как то странно....
#19
-
-
- 4 670 сообщений
Suum cuique
Отправлено 10 февраля 2012 - 10:35
Услуги обычно расходуются РТиУ, на соответствующей закладке.
Героем можешь ты не быть,
Но человеком быть обязан!
Если вам помог мой ответ, просьба сказать спасибо вот такой
кнопкой рядом с сообщением.
Но человеком быть обязан!
Если вам помог мой ответ, просьба сказать спасибо вот такой
кнопкой рядом с сообщением.
#20
-
-
- 12 220 сообщений
Любитель программирования
Отправлено 10 февраля 2012 - 10:54
Не очень понятно методика.
Если Вам оказали услугу по уборке офиса, например, она будет списана по статье затрат сразу в момент поступления.
Если Вам оказали услугу по уборке офиса, например, она будет списана по статье затрат сразу в момент поступления.
Ничто так сильно не укрепляет веру в человека, как ПРЕДОПЛАТА!
#21
-
-
- 66 сообщений
Частый гость
Отправлено 10 февраля 2012 - 11:29
alexburn (10 февраля 2012 - 10:35) писал:
Услуги обычно расходуются РТиУ, на соответствующей закладке.
там вроде на закладке дополнительно стоит операция "Реализация клиенту", которую изменить нельзя... ну и закладка почему-то только Товары, услуг нет....
обясните пожалуйста поподробнее как это делать...
#22
-
-
- 12 220 сообщений
Любитель программирования
Отправлено 10 февраля 2012 - 11:31
Опишите вид услуг, которые вы получили и хотите передать.
Или смотрите выше мое сообщение.
Или смотрите выше мое сообщение.
Ничто так сильно не укрепляет веру в человека, как ПРЕДОПЛАТА!
#23
-
-
- 66 сообщений
Частый гость
Отправлено 10 февраля 2012 - 11:36
мы не передать хотим. допустим, мы покупаем товар в другом городе, к нам его везет транспортная компания. эти услуги мы не передаем, а расходуем сами. или допустим рекламные услуги, или аренда.... а еще услуги банка.... вот где их проводить?:)
у меня бухгалтер мечтает их заводить сразу в БП, но это как то глупо, когда есть УТ:)
в общем обясните, пожалуйста, каким документом надо проводить эти расходы и как списывать...
прошу не ругать, я пока в 1С не силен, но быстро осваиваюсь:)
у меня бухгалтер мечтает их заводить сразу в БП, но это как то глупо, когда есть УТ:)
в общем обясните, пожалуйста, каким документом надо проводить эти расходы и как списывать...
прошу не ругать, я пока в 1С не силен, но быстро осваиваюсь:)
#24
-
-
- 12 220 сообщений
Любитель программирования
Отправлено 10 февраля 2012 - 11:37
Еще раз читайте 20-ое сообщение из этого топика. Что в нем непонятно?
Ничто так сильно не укрепляет веру в человека, как ПРЕДОПЛАТА!
#25
-
-
- 66 сообщений
Частый гость
Отправлено 10 февраля 2012 - 11:47
BabySG (10 февраля 2012 - 11:37) писал:
Еще раз читайте 20-ое сообщение из этого топика. Что в нем непонятно?
BabySG (10 февраля 2012 - 10:54) писал:
Не очень понятно методика.
Если Вам оказали услугу по уборке офиса, например, она будет списана по статье затрат сразу в момент поступления.
Если Вам оказали услугу по уборке офиса, например, она будет списана по статье затрат сразу в момент поступления.
оформление поступления имеется ввиду документом РТиУ?
#26
-
-
- 12 220 сообщений
Любитель программирования
Отправлено 10 февраля 2012 - 11:48
Поступление - это ПТиУ, вообще-то :)
Ничто так сильно не укрепляет веру в человека, как ПРЕДОПЛАТА!
#27
-
-
- 66 сообщений
Частый гость
Отправлено 13 февраля 2012 - 10:01
BabySG (10 февраля 2012 - 11:48) писал:
Поступление - это ПТиУ, вообще-то :)
Сообщение отредактировал Daaaaave: 13 февраля 2012 - 10:01
Количество пользователей, читающих эту тему: 1
0 пользователей, 1 гостей, 0 анонимных
