документооборот. хранение файлов в томах в диске.

всем привет!

в документооборот есть возможность хранить файлы не в базе 1С, а в томах на диске.

в связи с этим, 2 вопроса:

1) как сделать так, чтобы структура папок на диске соответствовала структуре папок в 1С? то есть при изменении файла в 1С, он автоматически изменялся на диске. при добавлении файла в 1С, он автоматически появлялся в нужном месте диска. можно ли это сделать? как настроить тома?

2) можно ли вести совместную работу 2-х разных баз документооборот с одним сетевым диском?

1. Это типовое поведение
2. Можно, но не рекомендуется (ибо могут возникнуть конфликты при редактировании)

1) это не типовое поведение. при редактировании любого файла, на томе создается папка с текущей датой, и в неё помещается вариант отредактированного документа. в итоге структура папок в 1С не соответствует структуре папок на диске. разные варианты файла могут быть размазаны по десяткам папок => образуется жуткая помойка.

2) а связи каким образом будут сохранены? например, я добавил фотку к определенному элементу справочника, каким образом файл появится во второй базе? и откуда вторая база поймет, что нужно привязать файл к определенному элементу?

1. Да, я неправильно Вас понял. Помойка НЕ образуется, т.к. менеджером всего этого дела является 1С и НЕ требуется ручное вмешательство.
2. Никаким. Только ручным добавлением. Сражу скажу, что НЕ стоит такое использовать. Причину уже описал выше.

1) вроде нашел вариант как сделать так, чтобы структура папок в 1С соответствовала структуре папок на диске.. нужно для каждого пользователя указать одну рабочую папку. при редактировании документа, последняя его версия появляется в рабочей папке пользователя (соблюдая структуру папок).. осталось разобраться как сразу "отредактировать" документ при его добавлении в БД.

то есть получиться 1 общая для всех рабочая папка, в которой будут последнии версии файлов. и 1 том, в котором храняться версии файлов. конечно дублирование информации, но видимо по другому никак..

2) от совместной работы 2-х БД с сетевым диском придется отказаться.. но как тогда лучше организовать работу 2-х офисов? один на украине, другой в россии. у них свои заморочки, у нас свои. есть часть общей документации, с которой хотелось бы организовать совместную работу.. вести информацию в одной базе? и одному из офисов удаленно подключаться к БД?

Сообщение отредактировал vartanet: 20 февраля 2012 - 09:50